Notice of Special ElectionNOTICE OF ELECTION
THE STATE OF TEXAS
COUNTY OF LAMAR
CITY OF PARIS
TO THE RESIDENT, QUALIFIED ELECTORS OF SAID CITY:
TAKE NOTICE that an election will be held in said City as provided in a resolution calling
an election duly passed by the City Council of the City, which resolution is substantially as follows:
RESOLUTION NO. 2019-007
A RESOLUTION CALLING A SPECIAL ELECTION BY
THE QUALIFIED VOTERS OF THE CITY OF PARIS,
TEXAS ON MAY 4, 2019 ON THE QUESTION OF
DESIGNATING THE MAKING OF RENOVATIONS,
REPAIRS AND OTHER IMPROVEMENTS TO THE CITY'S
LOVE CIVIC CENTER AS A VENUE PROJECT,
APPROVING AN INCREASE IN THE HOTEL
OCCUPANCY TAX IN THE CITY AND DESIGNATING
METHODS OF FINANCING FOR THE VENUE PROJECT
IN ACCORDANCE WITH CHAPTER 334, TEXAS LOCAL
GOVERNMENT CODE, AS AMENDED; PROVIDING FOR
ELECTION DAY VOTING AND EARLY VOTING;
DESIGNATING POLLING PLACES; APPOINTING
ELECTION OFFICIALS; PROVIDING FOR NOTICE OF
THE ELECTION; AUTHORIZING AN AGREEMENT WITH
THE LAMAR COUNTY ELECTIONS ADMINISTRATOR
FOR ELECTION SERVICES; APPOINTING AN EARLY
VOTING BALLOT BOARD; FINDING AND DETERMINING
THAT THE MEETING AT WHICH THIS RESOLUTION
WAS PASSED COMPLIED WITH THE TEXAS OPEN
MEETINGS ACT; MAKING OTHER FINDINGS AND
PROVISIONS RELATED TO THE SUBJECT; AND
PROVIDING AN EFFECTIVE DATE.
WHEREAS, in Resolution No. 2019-003 the City Council of the City of Paris, Texas (the
"City") designated the Love Civic Center, and in particular the making of renovations, repairs and
other improvements thereto, a "Venue Project" (referred to herein as the "Venue Project") and
declared its intention to finance and to provide for the undertaking of the Venue Project, all
pursuant to the authority granted by Chapter 334, Texas Local Government Code (the "Act"); and
WHEREAS, the City has received a determination from the Comptroller of Public
Accounts that the Venue Project will not have a significant negative fiscal impact on state revenue,
as required by the Act; and
WHEREAS, pursuant to the Act, the City Council deems it advisable to call a special
election on the question of authorizing the Venue Project and authorizing an additional hotel
occupancy tax at a rate not to exceed two percent (2%); and
WHEREAS, it is hereby officially found and determined that holding the hereinafter called
election on the date set forth below is in the public interest; and that the meeting was open to the
public, and public notice of the time, place and purpose of the meeting was given, all as required
by Chapter 551, Texas Government Code.
NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF
PARIS, TEXAS:
Section 1. The findings set out in the preamble to this resolution are hereby in all things
approved and adopted.
Section 2. An election is called for and shall be held on May 4, 2019, between the hours
of 7:00 a.m. and 7:00 p.m., at which election the following PROPOSITION shall be submitted in
accordance with law:
CITY OF PARIS, TEXAS SPECIAL ELECTION
CITY OF PARIS TEXAS PROPOSITION A
Authorizing the City of Paris, Texas to provide for the renovation, repair and other
improvement of the City's Love Civic Center (the "Venue Project") as a venue
project of the type described and defined in Section 334.001(4)(B) of, and
authorized by, Chapter 334, Texas Local Government Code, and to approve a two
percent (2%) increase in the hotel occupancy tax imposed by the City as authorized
by Section 334.254(a), Texas Local Government Code, to provide a payment
source for revenue bonds or other obligations issued by the City to finance the
Venue Project.
Section 3. The official ballots for the election shall be prepared in accordance with the
Texas Election Code and Chapter 334, Texas Local Government Code, so as to permit the electors
to vote "FOR" or "AGAINST" the aforesaid proposition which shall be set forth in substantially
the following form:
FOR
AGAINST
CITY OF PARIS TEXAS SPECIAL ELECTION
CITY OF PARIS, TEXAS PROPOSITION A
AUTHORIZING THE CITY OF PARIS, TEXAS TO
RENOVATE, REPAIR AND OTHERWISE
IMPROVE THE CITY'S LOVE CIVIC CENTER AS
A VENUE PROJECT AND TO IMPOSE A NEW
HOTEL OCCUPANCY TAX AT THE RATE OF
TWO PERCENT (2%) FOR THE PURPOSE OF
FINANCING THE VENUE PROJECT. IF
APPROVED, THE MAXIMUM HOTEL
OCCUPANCY TAX RATE IMPOSED FROM ALL
SOURCES IN THE CITY OF PARIS WOULD BE
FIFTEEN PERCENT (15%) OF THE PRICE PAID
FOR A ROOM IN A HOTEL.
Section 4. All persons legally qualified to vote according to the laws of the State of Texas
and the Charter of the City of Paris, Texas (the "City Charter"), shall be entitled to vote in the
election.
Section 5. The election shall be held and conducted and the returns thereof made in
accordance with the Texas Election Code, the City Charter, and all other applicable statutes of the
State of Texas and ordinances and resolutions of the City of Paris, Texas. The election materials
enumerated in Sections 272.001, et seq., Texas Election Code, shall be printed and furnished in
both English and Spanish for use at each polling place on election day and for early voting.
Section 6. Voting in the election on May 4, 2019 shall be conducted for all voters at the
following polling places:
Voting Locations:
Districts 1 and 2
Red River Valley Fairgrounds
Event Center
1875 Fitzhugh Street
Paris, Texas
Districts 3, 4w5, 6 and 7
Lamar County Courthouse Annex
Old County Courtroom
231 Lamar Avenue
Paris, Texas
Section 7. Early voting shall be conducted by personal appearance and by mail at:
Location to Vote In Person Address to Request Ballot by Mail
Lamar County Courthouse Annex Tricia Johnson
Old County Courtroom Lamar County Elections Administrator
231 Lamar Avenue 231 Lamar Avenue
Paris, Texas Paris, Texas 75460
The early voting period for the election shall begin on April 22, 2019 and conclude on
April 30, 2019, except no early voting will be held on Saturdays, Sundays and legal state holidays
during that period. On April 22, 2019 and April 23, 2019, the hours designated for early voting
by personal appearance shall be from 8 a.m. to 8 p.m. On all other days of early voting, the hours
designated for early voting by personal appearance shall be from 8 a.m. to 5 p.m. The Early Voting
Clerk shall keep said early voting place open during such hours for early voting by personal
appearance. The Early Voting Clerk for the election shall be Tricia Johnson.
Section 8. In accordance with provisions of the Texas Election Code, this resolution calling
the election (the "Resolution"), as it may be modified in a manner that is consistent with the
election notice requirements applicable to the election, shall serve as proper notice of the election
(the "Notice of Election"). The Council hereby directs the City Clerk to post and publish the
Notice of Election and the Resolution as follows:
(a) The Notice of Election shall be published in both English and Spanish on the same day in
each of two (2) successive weeks in a newspaper of general circulation in the City, the date of the
first publication to be not more than thirty (30) or less than fourteen (14) days prior to the date set
for the Election;
(b) The Resolution shall be posted on the bulletin board used for posting notices of meetings
of the City Council, and at three other places in the City, not later than the twenty-first (21 st) day
prior to the date set for the Election;
(c) The Resolution shall be posted on election day and during early voting by personal
appearance, in a prominent location at each polling place; and
(d) The Resolution shall be posted during the 21 days before the date of the election, on the
City's Internet website.
Section 9. Tricia Johnson is hereby appointed to serve on the date of the election as the
presiding judge of a three (3) member Early Voting Ballot Board, the other two members of which
are to be appointed by said judge in accordance with the provisions of Chapter 87 of the Texas
Election Code, as amended.
Section 10. The City Manager or the Mayor is hereby authorized and directed to execute
an agreement with the Lamar County Elections Administrator, as approved by the City Attorney,
to allow the Lamar County Elections Administrator to provide services in regards to the May 4,
2019 election.
Section 11. In all respects, the election shall be conducted in accordance with the Code.
Pursuant to the federal Help America Vote Act ("HAVA") and the Code, at each polling place
there shall be at least one voting system that is equipped for disabled individuals, and each such
voting system shall be a system that has been certified by the Texas Secretary of State as compliant
with HAVA and the Code.
Section 12. This Resolution shall be effective immediately from and after its passage.
AVISO DE ELECC16N
EL ESTADO DE TEXAS
CONDADO DE LAMAR
CIUDAD DE PARIS
PARA LOS ELECTORES HABILITADOS QUE RESIDEN EN DICHA CIUDAD:
TOMEN CONOCIMIENTO de que se celebrard una eleccion en dicha Ciudad como se
dispone en una resolucion que convoca a una eleccion debidamente aprobada por el Concejo de
la Ciudad, la cual dice sustancialmente to siguiente:
RESOLUCIONN. ° 2019-007
UNA RESOLUCION QUE CONVOCA A UNA ELECCION
ESPECIAL PARA LOS ELECTORES HABILITADOS DE LA
CIUDAD DE PARIS, TEXAS, A CELEBRARSE EL 4 DE MAYO
DE 2019, SOBRE LA CUESTION DE DESIGNAR LA
REALIZACION DE RENOVACIONES, REPARACIONES Y
OTRAS MEJORAS AL LOVE CIVIC CENTER DE LA CIUDAD
COMO UN PROYECTO DE ESPACIO PARA EVENTOS,
MEDIANTE LA APROBACION DE UN INCREMENTO AL
IMPUESTO DE OCUPACION HOTELERA EN LA CIUDAD Y
LA DESIGNACION DE METODOS DE FINANCIAMIENTO
PARA EL PROYECTO DE ESPACIO PARA EVENTOS DE
CONFORMIDAD CON EL CAPITULO 334 DEL CODIGO DE
GOBIERNO LOCAL DE TEXAS Y SUS ENMIENDAS; QUE
PROVEE LA VOTACIONADELANTADA YLA VOTACIONEL
DIA DE LAS ELECCIONES, QUE DESIGNA SITIOS DE
VOTACION Y FUNCIONARIOS ELECTORALES, QUE
DISPONE UNA VISO DE ELECCION; QUE A UTORIZA UN
ACUERDO PARA SERVICIOS ELECTORALES CON EL
ADMINISTRADOR DE ELECCIONES DEL CONDADO DE
LAMAR; QUE DESIGNA UNA JUNTA DE BOLETAS DE
VOTACIONADELANTADA; QUE DETERMINA YDECLARA
QUE LA JUNTA DURANTE LA CUAL ESTA RESOLUCION
FUE APR OBADA CUMPLIO LA LEY DE JUNTAS ABIER TAS
DE TEXAS; QUE DECLARA OTRAS CONCLUSIONES Y
DISPOSICIONES CON RELACION AL TEMA; Y QUE
PRO VEE UNA FECHA DE VIGENCL4.
VISTO que en la Resolucion N.' 2019-003 el Concejo de la Ciudad de Paris, Texas (la
"Ciudad') designo el Love Civic Center, y en particular la realizacion de renovaciones,
reparaciones y otras mejoras al mismo, un "Proyecto de espacio para eventos " (citado en este
documento como el "Proyecto de espacio para eventos') y declara su intencion de financiar y
proveer la realizacion del Proyecto de espacio para eventos, todo de conformidad con la autoridad
que le otorga el Capitulo 334 del Codigo de Gobierno Local de Texas (la "Ley'); y
VISTO que la Ciudad ha recibido una determinacion por parte del Auditor de Cuentas
Publicas que el Proyecto de espacio para eventos no tendril un impacto fiscal negativo
significativo en ingresos estatales, como to requiere la Ley; y
VISTO que de conformidad con la Ley, el Concejo de la Ciudad considera aconsejable
convocar una eleccion especial sobre la cuestion de autorizar el Proyecto de espacio para eventos
y aprobar un impuesto de ocupacion hotelera adicional a una tasa que no sobrepasard el dos por
ciento (2%); y
VISTO que por este medio se determina y declara oficialmente que la realizacion de la
eleccion que se convoca a continuacion en el dia establecido mils abajo es de interes publico; y
que la sesion estaba abierta al publico, y que se dio aviso publico acerca del horario, el lugar y
el propdsito de dicha sesion, todo como se requiere en el Capitulo SSI del Codigo de Gobierno
de Texas.
AHORA, PDR LO TANTO, SE RESUELVE POR EL CONCEJO DE LA CIUDAD DE
PARIS, TEXAS, QUE:
Seccion 1. Las conclusiones dispuestas en el predmbulo a esta resolucion son por el
presente aprobadas y adoptadas en general.
Seccion 2. El 4 de mayo de 2019, entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m., se convocard y
celebrard una eleccion en la que se someterd la siguiente PROPOSICION de acuerdo con la ley:
,ECCIONESPECIAL DE LA CIUDAD DE PARIS TEXAS
PROPOSICIONA DE LA CIUDAD DE PARIS. TEXAS
Autorizar a la Ciudad de Paris, Texas a proveer para la renovacion, la reparacion
y toda mejora del Love Civic Center de la Ciudad (el "Proyecto de espacio para
eventos') como un proyecto de espacio para eventos del tipo descrito y definido en
la Seccion 334.00](4)(B) del Capitulo 334 del Codigo de Gobierno Local de Texas,
y autorizado por la misma, y la aprobacion de un incremento del dos por ciento
(2%) en el impuesto de ocupacion hotelera gravado por la Ciudad, como se
autoriza en la Seccion 334.254(a) del Codigo de Gobierno Local de Texas, para
proveer una fuente de pago para los bonos de ingresos u otras obligaciones
emitidas por la Ciudad a fin de financiar el Proyecto de espacio para eventos.
Seccion 3. Las boletas oficiales para la eleccion se preparardn de acuerdo con el Codigo
Electoral de Texas y el Capitulo 334 del Codigo de Gobierno Local de Texas a fin de permitir que
los electores voten "A FAVOR " o "EN CONTRA " de la proposicion anteriormente mencionada,
la cual deberd establecerse sustancialmente de la siguiente manera:
ELECCION ESPECIAL DE LA CI UDAD DE PARIS TEXAS
PROPOSICIONA DE LA CIUDAD DE PARIS, TEXAS
A FAVOR
EN CONTRA
AUTORIZAR A LA CIUDAD DE PARIS, TEXAS A
RENOVAR, REPARAR Y DE OTRA MANERA
MEJORAR EL LOVE CIVIC CENTER DE LA CIUDAD
COMO UN PROYECTO DE ESPACIO PARA
EVENTOS YA IMPONER UNNUEVO IMPUESTO DE
OCUPACIONHOTELERA A LA TASA DEL DOS POR
CIENTO (2%) PARA LA FINANCIACION DEL
PROYECTO DE ESPACIO PARA EVENTOS. DE SER
APROBADA, LA TASA MAXIMA DEL IMPUESTO DE
OCUPACION HOTELERA A IMPONERSE DE TODA
FUENTE DE LA CIUDAD DE PARIS SERIA DEL
QUINCE POR CIENTO (15%) DEL PRECIO
PA GADO POR UNA HABITACION DE HOTEL.
Seccion 4. Todas las personas legalmente habilitadas para votar de acuerdo con las leyes
del Estado de Texas y los Estatutos de la Ciudad de Paris, Texas (los "Estatutos de la Ciudad')
tendrcin derecho a votar en la eleccion.
Seccion 5. La eleccion se celebrard y llevard a cabo y el dictamen con respecto al resultado
de la misma se hard de acuerdo con el Codigo Electoral de Texas, los Estatutos de la Ciudad y
todas las leyes correspondientes del Estado de Texas y las ordenanzas y resoluciones de la Ciudad
de Paris, Texas. Los materiales para la eleccion enumerados en las Secciones 2 72. 001 y siguientes
del Codigo Electoral de Texas se imprimirdn y distribuirdn tanto en ingles como en espanol para
ser usados en cada sitio de votacion el dia de las elecciones y para la votacion adelantada.
Seccion 6. La votacion en la eleccion del 4 de mayo de 2019 se llevard a cabo por todos
los votantes en los siguientes sitios de votacion:
Sitios de votacion:
Distritos 1 1,, 2
Red River Valley Fairgrounds
Event Center
1875 Fitzhugh Street
Paris, Texas
Distr tos 3, 4 S 6 t, 7
Lamar County Courthouse Annex
Old County Courtroom
231 Lamar Avenue
Paris, Texas
Seccion 7. La votacion adelantada debe llevarse a cabo personalmente y por correo en:
Sitio para votar en persona Direccion para solicitar la boleta por correo
Lamar County Courthouse Annex Tricia Johns
Lamar Coun
Old County Courtroom Elections Administrator
231 Lamar Avenue 231 Lamar Avenue
Paris, Texas Paris, Texas 75460
El periodo de votacion adelantada para la eleccion comenzard el 22 de abril de 2019 y
concluird el 30 de abril de 2019. Durante ese periodo, no se realizard votacion adelantada los
sdbados, domingos y feriados oficiales del estado. El horario designado para la votacion
adelantada en persona el 22 y el 23 de abril de 2019 sero de 8 a. m. a 8p. m. Todos los demos dias
de votacion adelantada, el horario designado para la votacion adelantada en persona sera de 8
a.m. a 5 p.m. La Secretaria de Votacion Adelantada mantendrd abierto dicho sitio de votacion
adelantada durante dichos horarios para la votacion adelantada en persona. La Secretaria de
Votacion Adelantada para la eleccion sera Tricia Johnson.
Seccion 8. De conformidad con las disposiciones del Codigo Electoral de Texas, esta
resolucion que convoca a la eleccion (la "Resolucion'), como sea modificada de manera que
cumpla con los requisitos del aviso de eleccion correspondientes a la eleccion, servird como aviso
mismo de la eleccion (el "Aviso de Eleccion'). Por el presente, el Concejo ordena que el
Secretario de la Ciudad anuncie y publique el Aviso de Eleccion y la Resolucion de la siguiente
manera:
(a) El Aviso de Eleccion, tanto en ingles como en espanol, deberd publicarse el mismo dia en
cada una de dos (2) semanas sucesivas en un periodico de circulacion general en la Ciudad; la
fecha de la primers publicacion no puede ser superior a treinta (30) dias ni inferior a catorce (14)
dial antes de la fecha establecida para la Eleccion;
(b) La Resolucion deberd publicarse en el tablero de anuncios que se utiliza para la fijacion
de avisos de juntas del Concejo de la Ciudad, y en otros tres sitios en la Ciudad, no despues del
vigesimo primer (21. °) dia previo a la fecha establecida para la Eleccion;
(c) La Resolucion deberd ser publicada el dia de las elecciones y durante la votacion
adelantada en persona, en un lugar destacado en cada sitio de votacion; y
(d) La Resolucion deberd publicarse durante los 21 dias previos a la fecha de la eleccion en
el sitio web de Internet de la Ciudad.
Seccion 9. Por el presente, se designa a Tricia Johnson para desempenarse en la fecha de
la eleccion como juez presidente de una Junta de Boletas de Votacion Adelantada de tres (3)
miembros. Los otros dos miembros deberdn ser designados por dicho juez de acuerdo con las
disposiciones del Capitulo 87 del Codigo Electoral de Texas, con sus enmiendas.
Seccion 10. Por el presente, se autoriza y ordena al Administrador de la Ciudad o al
Alcalde a ejecutar un acuerdo con el Administrador de Elecciones del Condado de Lamar, como
to apruebe el Procurador de la Ciudad, para permitir que el Administrador de Elecciones del
Condado de Lamar provea servicios con respecto a la eleccion del 4 de mayo de 2019.
Seccion H. En todos los aspectos, la eleccion se administrard de acuerdo con el Codigo. De
acuerdo con la Ley Ayude a America a Votar ("HA VA ", por sus siglas en ingles) federal y el
Codigo, en cada sitio de votacion deberd Naber por to menos un sistema de votacion dotado para
personas discapacitadas, y cada uno de dichos sistemas de votacion deberd haber sido certificado
por el Secretario de Estado de Texas como un sistema que cumple con la ley HA VA y el Codigo.
Seccion 12. Esta Resolucion entrard en vigor inmediatamente desde y despues de ser
aprobada.